5个措施教你提高工作效率

文章来源：2003、12、16 《环球时报》第20期
文/侯玉淘

在公司里，阿卷是下班最晚的人，到了晚上惟有她办公室的灯是亮着的，别的同事都能按时完成相同的工作量，她却只有通过加班来完成定额。一开始，同事们不断夸奖阿卷勤奋、刻苦，但是到了后来，同事们在背后也开始埋怨：“阿卷活儿干得也太慢了......”阿卷心里挺不高兴：“明明自己加班加点地干活，反倒被同事数落一顿。”大家不禁要问：在工作上花了那么多时间，怎么还完不成任务呢？

心理专家指出，人的活动是要遵循一定规律的，长时间从事同一种活动，人就会感到厌倦，注意力不容易集中。因此，很多人以为延长工作时间就可以让工作做得更多，可结果往往事与愿违。8小时内的工作要尽量在限定的时间内完成，时间拖得越久，人越觉得疲劳，即便能做些事情，效率也不会太高，反而影响第二天的工作。这时，时间如何安排久显得非常重要了。我们不妨以星期五为例，看看阿卷是如何安排自己工作的：

她一会儿去复印下周二开会所需的项目报表；一会儿伏案撰写前两周的项目总结报告；突然又给客户打了两个电话，接着又继续写报告。一会儿她又被告知，要准点参加下午的例会，于是阿卷急忙停笔开始准备会议资料......下班时间到了，阿卷疲惫地想：“唉！事没做完，明天又得加班了。”

事实上，偷走工作时间的不是别人，正是阿卷自己。如果阿卷能够对自己的工作时间稍加管理，就不会如此手忙脚乱了。没有管理好时间，就是导致阿卷身心疲惫的症结所在。

管好时间，最重要的措施，就是要减少时间浪费。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被一些“时间窃贼”给偷走了，比如到处找东西、工作经常被打断、拖拖拉拉、消极情绪、不分轻重缓急等。其实，这些“时间窃贼”的幕后操纵者正是人们自己。

时间管理的精髓就是：制定可行的工作目标，科学分配工作次序，严格依照计划行事。

要想有效地管理时间，不妨可以尝试按照以下五个步骤来操作：

一、 制定工作计划。写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的。

二、 分配工作次序。将工作以重要性次序排列及处理，先做最具成本效益的工作。

三、定期检查工作效率，保证工作计划按部就班地完成。

四、不拖拖拉拉。要做的便马上去做，不给自己找借口以延迟工作进度。

五、量力而为。估计自己究竟需要多少时间才能完成一项工作，并确定是否需要其他人的帮忙。

这些措施在实行的最初可能会很难，但一旦习惯后，你会发现工作得特别起劲，个人工作效率也会相应提高不少。