二次供水的信息化管理

提要：本文介绍了佛山市供水总公司二次供水信息化管理系统的建立和实施。
关键词 ：二次供水、二次供水信息管理系统、水池清洗、验收、水质管理

一、我公司二次供水管理的背景

　　我市的高楼供水普遍采用二次供水，二次供水水池按规定须半年进行一次清洗消毒，并经有资质的单位对水质检测合格后方可使用。

　　我公司于1996年组建二次供水服务公司，专门对全市高楼二次供水水池进行每年二次免费清洗消毒的工作，并监督二次供水水池的卫生防护工作。

　　由于二次供水水池遍布在全市各座大楼内，资料又不齐全，如果按传统方式对二次供水水池进行管理，需建立大量的纸张资料表，查找资料极为不便。而如果采用计算机进行管理，由于计算机的快速运算能力，方便快捷的数据查询及统计能力能提高工作效率，提高管理水平。因此我公司于1996年自行开发设计二次供水信息化管理系统。该系统包括水池档案资料管理、水池清洗管理、水池验收管理、临工计件工资管理。系统设计完成投入使用后，给工作带来极大的方便，操作者只要轻点鼠标就能查询到全市二次供水水池的详细资料，对清洗任务的派工也只要轻点鼠标即可完成派工任务并打印出详细的派工工作单。因此这套系统一投入使用便受到好评。

二、二次供水水池资料的收集整理 .

　　二次供水水池资料比较多，比较分散。因此我们首先对二次供水水池进行资料收集调查整理，在资料收集方面注重了详尽、资料的整理注重了规范，资料的保存方式也较安全。

1、详尽。对二次供水水池地址、所处的环境、使用情况、在楼层中所处的位置、形状，防护情况及水池个数分办事处，居委办、路段进行调查。建立详细的二次供水水池档案卡，并由计算机套打印出档案卡。
2、规范性。由于我公司在信息管理方面采用计算机进行管理的这种理念已深入各个部门，因此在资料的收集整理中注意对各类资料的规范及统一，并建立大量的信息编码表。如对某此信息如办事处，居委、路段、清洗结果、防护情况等信息编排成信息代码表。还对所有的处理内容整理成明确的规定，尽量少留出特殊处理空间。规范化做得好可以大大优化管理业务，提高办事效率。
3、资料保存的方式较安全。将所调查的资料信息全部输入到计算机中，并
提供多种数据备份手段，保证数据的安全。

　　二次供水水池档案管理卡图如下：

三、信息管理系统的流程设计

　　建立管理信息系统决不是简单用计算机代替人工作业，而是将管理提升到一个新水平，建立新的管理模式。信息管理系统的流程设计由计算机开发人员与二次供水管理人员一起共同完成。先由二次供水管理人员将相关的需求以正确的方法加以描述、並将实施步骤变成合理实用的流程，再由计算机开发人员用计算机语言编制程序，最后再与管理人员一起反复调试修改，在实际应用中去除不合理的环节并不断完善。真正实现二次供水信息管理工作系统化，规范化、自动化，从而达到提高管理效率的目的。二次供水信息管理系统各模块关系示意图如下：

四、二次供水水池清洗、水池验收、临工计件工资管理

1、水池清洗管理

　　按国家规定对二次供水水池必须每年进行二次清洗，除此之外，我市还有些要求三个月清洗一次，或一个月清洗一次的特殊用户，如果靠人工的办法每月查找到期而未清洗的二次供水水池再派员工去清洗，不但增大工作人员的难度，而且难免会有遗漏。

　　而通过计算机进行派工则轻松得多，每日计算机显示已达到清洗期限而未清洗的二次供水水池供操作人员选择，并打印出带有水池方位图等详细资料的工作单给班组。这样大大提高了工作效率，减少了工作误差。并且能方便及时快速的打印出美观、清晰的日、月、年统计报表。清洗任务工作单图如下：

2、水池验收管理

　　二次供水工程必须经我公司验收，对验收合格的水池，发给验收合格书，纳入每半年清洗一次的工作中，由计算机进行水池验收管理可减少清洗过程中漏洗新建的二次供水水池的可能。

3、临工计件工资管理

　　临时工是二次供水服务公司的主要劳动力。临工工资是按照每日清洗方数计算工资，计算机根据每日的工作单及临工出勤数，计算出当日临工的工资额，月底由计算机打印出临工工资表，由计算机进行管理可以快速、正确地计算每个临工的工资额。

五、二次供水水池清洗的水质管理

　　二次供水水池清洗后，清洗后的蓄水必须经水质检测站的检测，对不符合水质卫生标准的水池必须重新进行清洗，直到符合卫生标准为止，清洗任务才算完成，对每一次的水质检测的结果都保存在档案资料中，并打印在档案卡上，以方便用户查询。二次供水的水质检测分析报表也由我公司的计算机水质报表管理系统进行管理，由计算机对每日送检的样点的检测结果进行分析并打印出报表。报给有关单位。

六、结束语

　　每二年省爱卫会、市卫生防疫站联合对我市的二次供水水池进行抽样检查。检查结果显示，我市二次供水水池清洗率达100%，清洗水质合格率达99.7%，保障了全市人民身体健康。这其中二次供水的信息化管理是功不可没的。

　　随着计算机技术日新月异的发展，我公司信息化工作也正在蓬勃开展，二次供水水池的信息资料将整合到整个公司信息管理平台上，充分利用二次供水信息是二次供水信息化工作的下一个目标。